Выплата заработной платы после смерти работника требует соблюдения особой процедуры, установленной трудовым и гражданским законодательством. Рассмотрим порядок действий работодателя в такой ситуации.
Содержание
Порядок выплаты заработной платы
- Определить сумму задолженности перед работником:
- Начисленная, но не выплаченная зарплата
- Компенсации за неиспользованный отпуск
- Другие причитающиеся выплаты
- Установить круг наследников
- Произвести выплаты в установленном порядке
Сроки для обращения наследников
Вид выплаты | Срок обращения |
Заработная плата | 4 месяца со дня смерти |
Компенсации | В рамках наследственного дела |
Документы, необходимые для выплаты
- Свидетельство о смерти работника
- Документы, подтверждающие родство (для членов семьи)
- Свидетельство о праве на наследство
- Заявление о выплате причитающихся сумм
- Расчетные документы от работодателя
Очередность выплат наследникам
- Супруг(а), дети, родители
- Братья, сестры, дедушки, бабушки
- Другие родственники
Бухгалтерское оформление
Операция | Документ-основание |
Начисление выплат | Табель учета рабочего времени |
Удержание НДФЛ | Налоговая карточка |
Выплата наследникам | Заявление, свидетельство о смерти |
Налогообложение выплат
- Зарплата облагается НДФЛ в обычном порядке
- Компенсации не облагаются страховыми взносами
- Дата получения дохода - день выплаты наследнику
Важные нюансы
- При отсутствии наследников сумма переходит в доход государства
- Работодатель должен хранить невыплаченные суммы 4 месяца
- Выплаты производятся только после подтверждения прав наследников
- Все операции должны быть документально подтверждены