| Квитанции об оплате | Оригиналы или сканы платежных документов |
| Расчетные листы | Детализация начислений по каждой услуге |
| Договор аренды | Для проверки условий по коммунальным платежам |
| Акт сверки | При длительном сроке аренды |
- Получите квитанции от поставщиков услуг
- Проверьте правильность начислений
- Сделайте копии или сканы документов
- Подготовьте расчет доли арендатора
- Укажите период оплаты
- Перечислите все виды коммунальных услуг
- Приведите расчеты по каждой позиции
- Выделите отдельно НДС (если применяется)
| Реквизиты | Номер договора, ФИО/название арендатора |
| Период | Месяц и год перевыставляемых платежей |
| Сумма | Итоговая сумма к оплате с расшифровкой |
| Срок оплаты | Рекомендуемый срок перечисления средств |
- Отправка на email с запросом подтверждения
- Передача через мессенджеры с отметкой о прочтении
- Загрузка в облачное хранилище с доступом для арендатора
- Личная передача под подпись
- Отправка заказным письмом с описью вложения
- Передача через курьерскую службу с уведомлением
| Договор аренды | Должен содержать условия по коммунальным платежам |
| Сроки | Рекомендуется выставлять счета до 10 числа следующего месяца |
| НДС | Требуется выделять при работе с юридическими лицами |
| Акты | Рекомендуется подписывать акты сверки ежегодно |
- Храните копии всех перевыставленных документов
- Фиксируйте даты передачи квитанций арендатору
- Своевременно уведомляйте об изменениях тарифов
- Ведите учет оплат по каждому арендатору
Типичные ошибки
- Перевыставление без подтверждающих документов
- Нарушение сроков передачи квитанций
- Некорректный расчет доли арендатора
- Отсутствие подписанных актов сверки
Грамотное перевыставление коммунальных услуг арендатору требует внимательности и соблюдения договорных условий. Регулярный документооборот и прозрачные расчеты помогут избежать конфликтных ситуаций.
