Товарные документы представляют собой официальные бумаги, сопровождающие продукцию на всех этапах движения от производителя к потребителю. Рассмотрим основные виды сопроводительной документации.
Содержание
Основные виды товарных документов
- Товарная накладная (ТОРГ-12)
- Счет-фактура
- Товарно-транспортная накладная (ТТН)
- Сертификаты соответствия
- Качественные удостоверения
Характеристика основных документов
| Документ | Назначение | Обязательность |
| Товарная накладная | Подтверждение передачи товара | Обязателен для юрлиц |
| Счет-фактура | Основание для налогового вычета | Обязателен для НДС |
| ТТН | Сопровождение груза при перевозке | Для автотранспорта |
Специализированные товарные документы
Для пищевой продукции
- Ветеринарное свидетельство
- Декларация о соответствии
- Санитарно-эпидемиологическое заключение
Для технических товаров
- Паспорт изделия
- Руководство по эксплуатации
- Гарантийный талон
Международные товарные документы
- Инвойс (коммерческий счет)
- Коносамент (для морских перевозок)
- СМR (международная товарно-транспортная накладная)
- Сертификат происхождения
Требования к оформлению
| Элемент | Обязательные данные |
| Реквизиты | Названия сторон, подписи, печати |
| Описание товара | Наименование, количество, стоимость |
| Дополнительно | Номера сертификатов, коды ТН ВЭД |
Хранение товарных документов
- Срок хранения - не менее 5 лет
- Электронные копии должны быть заверены ЭЦП
- Оригиналы хранятся в хронологическом порядке
- Доступ должен быть ограничен
