Суточные – это денежные средства, выплачиваемые работнику на покрытие дополнительных расходов во время служебной командировки. Они предназначены для компенсации затрат, связанных с проживанием вне постоянного места жительства.
Содержание
Что включают суточные выплаты
Суточные призваны покрывать следующие виды расходов командированного сотрудника:
- Питание (завтраки, обеды, ужины)
- Бытовые нужды (гигиенические принадлежности, химчистка)
- Транспортные расходы местного значения (такси, общественный транспорт)
- Другие мелкие непредвиденные расходы
Нормативное регулирование суточных выплат
| Аспект регулирования | Описание |
| Минимальный размер | Не установлен законодательно |
| Максимальный необлагаемый размер | 700 руб. - по России, 2500 руб. - за границей (НК РФ ст. 217) |
| Порядок выплаты | Устанавливается локальными нормативными актами работодателя |
На что нельзя тратить суточные
Хотя законодательство не ограничивает целевое использование суточных, фактически они не предназначены для:
- Оплаты проживания (это отдельная статья командировочных расходов)
- Покупки алкогольной продукции
- Приобретения предметов роскоши
- Оплаты личных развлечений
Особенности налогообложения суточных
Налог на доходы физических лиц
Не облагаются НДФЛ суточные в пределах:
- 700 рублей - для командировок по России
- 2500 рублей - для зарубежных командировок
Страховые взносы
Суточные в пределах норм не подлежат обложению страховыми взносами согласно ст. 422 НК РФ.
Рекомендации по использованию суточных
- Рационально распределяйте средства на весь период командировки
- Сохраняйте чеки на крупные покупки
- Учитывайте местные цены при планировании расходов
- Соблюдайте корпоративную политику компании в отношении командировочных расходов
Заключение
Суточные выплаты являются важной частью командировочных расходов, призванной компенсировать сотруднику дополнительные затраты, связанные с нахождением вне постоянного места работы. Правильное оформление и использование суточных позволяет соблюсти интересы как работника, так и работодателя.
