Электронная доверенность — это документ, который позволяет представлять интересы организации или физического лица в электронном документообороте (ЭДО). Проверка подлинности такой доверенности важна для подтверждения полномочий представителя. Ниже приведена инструкция, как это сделать.
Содержание
1. Проверка через оператора ЭДО
Большинство операторов электронного документооборота предоставляют возможность проверки доверенностей. Для этого:
- Откройте интерфейс оператора ЭДО (например, СБИС, Диадок, Контур).
- Перейдите в раздел, связанный с доверенностями или подписантами.
- Введите данные доверенности (номер, дату выдачи, ФИО доверенного лица).
- Нажмите кнопку "Проверить" или аналогичную.
2. Проверка через Единый реестр доверенностей ФНС
Федеральная налоговая служба (ФНС) ведет реестр электронных доверенностей. Чтобы проверить документ:
- Перейдите на официальный сайт ФНС или портал Госуслуг.
- Найдите раздел "Реестр доверенностей".
- Введите идентификатор доверенности (уникальный номер или QR-код).
- Система отобразит актуальные данные о доверенности.
3. Проверка подписи доверенности
Электронная доверенность должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Проверить подпись можно:
- Через программу для проверки ЭП (например, КриптоАРМ).
- На специализированных онлайн-сервисах (например, портал Госуслуг).
4. Дополнительные способы проверки
Если доверенность выдана в рамках корпоративного ЭДО, можно:
- Обратиться к администратору системы в организации.
- Сверить данные с внутренними реестрами компании.
Что делать, если доверенность недействительна?
Если проверка показала, что доверенность недействительна:
| 1. | Откажитесь от подписания документов по такой доверенности. |
| 2. | Сообщите об этом в организацию, выдавшую доверенность. |
| 3. | При необходимости запросите актуальную версию документа. |
Проверка электронной доверенности — важный этап при работе в ЭДО, который помогает избежать мошенничества и юридических рисков.
