Изменение штатного расписания требует соблюдения установленной процедуры и оформления соответствующих документов.
Содержание
Порядок внесения изменений в штатное расписание
Основные виды изменений
| Тип изменения | Когда применяется |
| Введение новой должности | При расширении организации |
| Упразднение должности | При оптимизации штата |
| Изменение оклада | При индексации зарплат |
| Переименование должности | При изменении функций |
Пошаговая процедура изменений
1. Подготовительный этап
- Анализ текущего штатного расписания
- Определение необходимых изменений
- Подготовка экономического обоснования
- Согласование с руководством
2. Оформление документов
- Издание приказа об изменении штатного расписания
- Подготовка новой редакции штатного расписания
- Внесение изменений в трудовые договоры (при необходимости)
- Уведомление сотрудников (если изменения их касаются)
Образец приказа об изменении
Обязательные реквизиты
| Реквизит | Пример заполнения |
| Номер приказа | 45-к |
| Дата издания | 15.07.2025 |
| Основание | В связи с реорганизацией отдела продаж |
| Суть изменений | Ввести должность менеджера по развитию |
Правовые аспекты
Трудовое законодательство
- Изменение штатного расписания - право работодателя
- Сокращение должностей требует соблюдения процедуры увольнения
- Изменение условий труда требует согласия работника
- Уведомление профсоюза (при его наличии)
Сроки введения изменений
| Тип изменения | Минимальный срок |
| Введение новых должностей | Без ограничений |
| Сокращение штата | 2 месяца до увольнения |
Рекомендации
- Храните все версии штатного расписания
- Своевременно вносите изменения в кадровые документы
- Соблюдайте процедуру уведомления сотрудников
- Консультируйтесь с юристом при сложных изменениях
