Сопроводительное письмо должно представлять вас как идеального кандидата на вакансию и дополнять информацию из резюме. Оптимальный объем - 200-300 слов.
Содержание
Структура сопроводительного письма
Основные разделы письма
- Заголовок и обращение
- Введение с указанием вакансии
- Основная часть с аргументами
- Заключительная часть
- Контактные данные
Как написать каждый раздел
1. Заголовок и обращение
Элемент | Пример |
Тема письма | Сопроводительное письмо на вакансию менеджера по продажам |
Обращение | Уважаемая Анна Сергеевна, |
2. Основная часть
- Укажите источник информации о вакансии
- Кратко опишите ваш профессиональный опыт
- Выделите 2-3 ключевых достижения
- Свяжите ваш опыт с требованиями вакансии
Пример оформления содержания
Аргументация соответствия
Требование вакансии | Ваш опыт |
Опыт продаж от 3 лет | 4 года работы менеджером по продажам в ООО "ТехноПродукт" |
Ведение клиентской базы | Сформировал базу из 120 постоянных клиентов |
Рекомендации по стилю
Что следует делать
- Используйте профессиональный, но живой язык
- Придерживайтесь делового стиля
- Пишите конкретно и по существу
- Проверяйте орфографию и пунктуацию
Чего следует избегать
- Шаблонных фраз и клише
- Излишней самоуверенности
- Перечисления всех мест работы
- Лишних подробностей личного характера
Заключительная часть
Как завершить письмо
- Выразите готовность к собеседованию
- Укажите удобные способы связи
- Поблагодарите за внимание
- Используйте вежливую подпись
Пример заключения
Элемент | Формулировка |
Готовность к встрече | Буду рад возможности обсудить мое соответствие вакансии лично |
Контактные данные | Связаться со мной можно по телефону +7XXX XXX-XX-XX или email example@mail.com |