При ошибочно пробитом кассовом чеке необходимо правильно оформить его аннулирование. Рассмотрим процедуру корректного погашения ошибочного чека в соответствии с законодательством о применении онлайн-касс.
Содержание
Виды ошибочных чеков
- Чек с неправильной суммой
- Чек на неверный товар
- Дублирующий чек
- Чек, пробитый по ошибке
1. Порядок погашения ошибочного чека
- Не выдавайте ошибочный чек покупателю
- Немедленно пробивайте чек коррекции
- Укажите верные реквизиты операции
- Сохраните все документы для налоговой
Оформление чека коррекции
| Поле | Что указать |
| Тип операции | "Возврат прихода" или "Коррекция" |
| Причина | "Техническая ошибка" или "Ошибочный чек" |
| Сумма | Сумма ошибочного чека |
2. Документирование ошибки
- Составьте акт о возврате денежных средств
- Зафиксируйте номер ошибочного чека
- Укажите дату и время ошибки
- Приложите распечатку чека коррекции
Особенности для разных касс
Онлайн-кассы с ФН
- Чек коррекции должен быть отправлен в ОФД
- Документ формируется в тот же календарный день
- Обязательно указывается номер фискального документа
Автономные кассы
- Требуется формирование Z-отчета после коррекции
- Документы хранятся в бумажном виде
- Обязательно фиксируется в книге кассира
Учет в бухгалтерии
| Операция | Проводка |
| Аннулирование чека | Дт 50 Кт 90 (сторно) |
| Возврат денег покупателю | Дт 90 Кт 50 (если был возврат) |
3. Сроки исправления ошибки
- В тот же рабочий день - без штрафов
- На следующий день - как коррекция
- Позже 1 дня - возможны санкции
Важная информация
При обнаружении ошибки в чеке после его передачи покупателю, необходимо оформить возврат средств по заявлению покупателя с пробитием отдельного чека возврата.
