Как ездить на машине юридического лица

Основные правила использования автомобиля юрлица

• Автомобиль должен быть зарегистрирован на организацию.
• Необходимо оформить полис ОСАГО или КАСКО на юрлицо.
• Водитель должен быть вписан в страховку или допущен к управлению по доверенности.
• Обязательно ведение путевых листов для служебных поездок.

Кто может управлять автомобилем юрлица

Право управления транспортным средством организации имеют:

1. Сотрудники компании, указанные в страховом полисе.
2. Лица, имеющие доверенность на управление ТС.
3. Директор организации (по умолчанию, если иное не указано в учредительных документах).

Требования к водителю

Документальное оформление

При использовании служебного автомобиля необходимо иметь:

• Свидетельство о регистрации ТС (на имя организации)
• Полис ОСАГО/КАСКО
• Доверенность (если водитель не сотрудник)
• Путевой лист (для служебных поездок)

Особенности путевых листов

Путевой лист должен содержать:

1. Дату и номер документа
2. Марку и госномер автомобиля
3. ФИО водителя
4. Цель поездки
5. Показания одометра при выезде и возвращении

Налоговый учет

Использование автомобиля юрлица влияет на налогообложение:

Ответственность за нарушения

• Управление без страховки - штраф 500-800 руб.
• Отсутствие путевых листов - штраф до 100 000 руб. для организации.
• Использование в личных целях - налоговые последствия.

Рекомендации по эксплуатации

1. Закрепляйте ответственных за автомобиль приказом.
2. Ведите журнал учета использования ТС.
3. Своевременно оформляйте все необходимые документы.
4. Контролируйте техническое состояние автомобиля.