Отправка письма требует внимательного подхода к выбору содержимого. Рассмотрим основные виды вложений и рекомендации по их оформлению для разных типов переписки.
Содержание
1. Деловые письма
В официальной корреспонденции обычно отправляют:
- Коммерческие предложения
- Договоры и дополнительные соглашения
- Счета и акты выполненных работ
- Реквизиты компании
2. Личная переписка
В письмах друзьям и родственникам можно вложить:
- Фотографии (распечатанные)
- Поздравительные открытки
- Рукописные письма
- Небольшие плоские сувениры
Требования к почтовым отправлениям
| Тип вложения | Ограничения |
| Документы | Не более 2.5 см толщиной |
| Фотографии | Без стеклянных рамок |
| Монеты | Только заказными письмами |
3. Запрещенные к пересылке предметы
Почтовые службы не принимают:
- Деньги (банкноты)
- Ювелирные изделия
- Оружие и боеприпасы
- Скоропортящиеся продукты
4. Электронные письма
В email-сообщениях можно прикреплять:
- Текстовые документы (DOC, PDF)
- Таблицы и презентации
- Архивы (ZIP, RAR)
- Изображения (JPEG, PNG)
Рекомендуемые форматы вложений
| Тип файла | Макс. размер |
| 25 МБ | |
| JPEG | 10 МБ |
| DOCX | 15 МБ |
5. Советы по упаковке
Для безопасной пересылки:
- Используйте прочные конверты
- Хрупкие предметы оборачивайте пузырчатой пленкой
- Документы защищайте файлами
- Указывайте обратный адрес
Рекомендации по отправке
Перед передачей письма:
- Проверьте правильность адреса
- Убедитесь в сохранности вложений
- Выберите подходящий класс отправления
- Сохраните квитанцию
